KI-Arbeitsprofile bauen
Was sind KI-Arbeitsprofile?
Assistenzen sind strukturierte, längere “Unterbots” mit Rollenbeschreibung, Infos, Abläufen und Rückfragen, die dir wiederkehrende Aufgaben abnehmen.
z.B.: „Du bist Veranstaltungsplaner und hilfst, eine Checkliste zu erstellen. Frage zuerst…“
Assistenzen heißen in ChatGPT (Custom)GPTs, bei Gemini Gems, bei Langdock und Copilot Agenten. Sie sind in der Regel nur in kostenpflichtigen Versionen enthalten und werden zunehmend von Skills abgelöst.
Projekte sind meist als Ordner angelegte Bereiche in KI-Tools, in denen Dateien hochgeladen und Instruktionen gespeichert werden können.
Beispiel: Mein Projekt KI-Lernreise enthält Info-Sheets und Präsentationen und kann darauf basierend kleine Anfragen, wie Mails, Linkedin-Posts oder Konzeptfragen beantworten.
Projekte sind im kleinen Umfang auch in kostenlosen Lizenzen verfügbar.
Skills sind konkrete, eher kleine Instruktionen, die für viele Arbeitsprozesse gelten (z.B. Genderregel oder Design einer Vorlage). Sie aktivieren sich selbstständig, wenn Triggerworte auftauchen. Sie werden aktuell Tool-übergreifend ausgerollt.
Skills sind bisher nur in kostenpflichtigen Versionen verfügbar.
Agenten sind komplexe Systeme, die selber Strategien entwickeln und Tools eigenständig aktiv einsetzen. NUR für Fortgeschrittene und bezahlpflichtig.
Die bekanntesten sind ChatGPT Work und Claude Cowork. Mehr dazu in meinem Blog-Artikel: Was NGOs im Sommer 2026 über agentische KI wissen müssen
(Leider heißen bei Langdock, Mistral und Copilot die Assistenzen Agenten, obgleich es NUR Assistenzen wie oben beschrieben sind.)
Schritt für Schritt zu eigenen Arbeitsprofilen
Entdecke Use Cases im Alltag
Welche Aufgabe wiederholt sich? Was fragen Kolleg*innen dich ständig? Wo denkst du: „Das müsste mir doch KI abnehmen können…“?
Schreibe einen guten Prompt
So konkret wie nötig, so kurz wie möglich. Benenne Rolle, Ziel und Aufgabe klar benennen. Nutze das KLARO-Schema. Lasse dir aus guten Chats Infos für Prompts zusammenfassen. Speichere den Prompt in deinem KI-Tool als Assistenz/Skill/Projekt ODER: Baue eine eigene kleine Promptbibliothek (z.B. in Word, Notion oder OneNote).
Hinterlege Wissen und Beispiele und integriere Rückfragen
Was braucht die Assistenz, um gut arbeiten zu können? Wenn die KI auf etwas warten oder nachfragen soll – gib das mit an.
z.B: „Bitte frage zuerst nach dem Thema, bevor du loslegst.“
Testen, teilen, verbessern
Teste deinen Prompt im Alltag. Verbessere ihn. Teile ihn mit anderen. Verbessere ihn.
Canvas: So planst du deine Assistenz
